Подлинность (достоверность) диплома – это информационные сведения (номер, серия, дополнительные приложения), присваиваемые документу после успешной сдачи его владельцем выпускных квалификационных экзаменов по выбранной специальности. Окончательная редакция диплома оформляется, подписывается согласно установленного регламента.
Сколько действителен диплом о высшем образовании
Выпускники учебных заведений часто задаются вопросом о том, сколько действует диплом о средне-специальном и высшем образовании.
Эксперты утверждают, что такой документ действует бессрочно, но если долго не работать по специальности, потенциальный работодатель имеет право спросить у соискателя на должность подтверждение его квалификации. Чтобы заранее подстраховаться, рекомендуется иметь под рукой «свежие» сертификаты об успешном окончании курсов в соответствии со специальностью, указанной в документе об образовании.
Если речь идет о сроке действия медицинских, педагогических и др дипломов, относящихся к Перечню специальностей, специалисты указанных сфер обязаны каждые 5 лет подтверждать собственную квалификацию. Для этого, рекомендуется окончить соответствующие курсы и получить на руки удостоверение об их окончании. Указанный документ имеет ограниченный срок действия, по его истечению потребуется повторная переаттестация по медицинскому профилю.
Чтобы не волноваться о сроке действия диплома, следует обязательно обращать внимание на особенности вуза, в который планируете поступать. Отсутствие аккредитации образовательной организации не оказывает влияния на срок пригодности документа об образование, а вот отсутствие лицензии – повод задуматься о целесообразности обучения в таком вузе.
С какого года можно проверить диплом
Федеральный реестр сведений документов об образовании (ФРДО) был создан в 2013 году. Основная цель ресурса – внести информационные данные обо всех выпускниках колледжей и вузов РФ с 2009 года. По официальным заявлениям ресурса, до конца 2020-х гг. планируется внести данные об аттестатах, выданных с начала 1990-х гг.
Государственный реестр дипломов о высшем образовании: основные сведения о базе данных
С помощью Государственного реестра дипломов можно проверить подлинность документа об образовании в онлайн-режиме. Пользователю необходимо заполнить поля представленной формы в соответствии с указанными подсказками и проанализировать выдачу поисковых запросов.
Цели создания Единого реестра
- Предоставление работодателям достоверной информации о кандидатах на трудоустройство.
- Минимизация числа коррупции/других нарушений в учебных заведениях.
- Ликвидация мошенников, специализирующихся на оборотах поддельных дипломов об образовании.
- Обеспечение достоверной информацией о выпускниках, как залог повышения общего качества образовательной системы в России.
Что входит в информационную базу?
Электронный перечень Госреестра пополняется круглосуточно. Срок внесения документов в базу – не позднее 60 дней от дня их официальной выдачи.
Информационные сведения о владельце диплома, вносимые в базу:
- ФИО, паспортные данные выпускника;
- код, полное наименование учебного учреждения (обязательно соответствие с Общероссийским классификатором организаций/предприятий);
- полученная специальность, год окончания вуза;
- номер, серия, дата выданного документа;
- первое место новоявленного специалиста (наименование предприятия, должность, ИНН);
- другие жизненные обстоятельства (отпуск по уходу за ребенком, продолжение обучения в аспирантуре/докторантуре, плановый призыв в армию и т.д.).
Самостоятельное внесение данных диплома в Госреестр невозможно – это обязанность организации, выдавшей диплом выпускнику!
Чем грозит использование поддельного диплома при трудоустройстве?
- Если работодатель проверит подлинность диплома и выявит его подделку, то его владельцу грозит немедленное увольнение без выплаты заработной платы за текущий месяц.
- Согласно положениям ст. 325 УК РФ, предоставление заведомо подложного документа об образовании чревато наложением штрафа в размере до 80 000 российских рублей или в сумме среднего заработка обвиняемого за шесть месяцев. Если следствие представит доказательства того, что мошенник получил высокооплачиваемую должность только благодаря поддельному диплому, ему может грозить арест до полугода или выполнение исправительных работ, сроком до двух лет.
Как проверить подлинность диплома о высшем образовании или аттестата по номеру
Подлинность диплома или аттестата (сертификата) можно узнать онлайн на сайте Рособрнадзора. Реестр дипломов Рособрнадзора помогает успешно бороться с практикой незаконной продажи нелегальных документов об образовании. Как проверить сертификат специалиста в Рособрнадзоре:
- Переходим на сайт Рособрнадзора.
- Выбираем раздел Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО).
- Знакомимся с важной информацией, посвященной работе с Госреестром.
- Для проверки нажимаем «Проверка сведений о документе».
- Вносим информацию, необходимую для поиска:
- образовательная ступень (средняя, высшая);
- код, наименование ученого заведения (с учетом данных Общероссийского классификатора);
- ФИО его получателя;
- серия, номер бланка выдачи документа;
- дата выдачи;
- Проверяем результаты.
Результаты поиска в реестре диплома Рособрнадзора отсутствуют: что делать?
Если документ об образовании не был найден в реестре дипломов о профессиональной переподготовке, для проверки диплома в Рособрнадзоре необходимо зарегистрироваться на сайте и оформить просьбу-запрос внесения информационных данных о дипломе в базу. Специалисты перепроверят информацию об учебном заведении и примут решение о целесообразности внесения на сайт Рособрнадзора.
Как действовать при отсутствии документов в базе Рособрнадзора:
- Внешняя проверка документов. В некоторых случаях, распространено хищение бланков с внесением заведомо ложной информации. Большинство вузов заявляют об этом факте в соответствующие инстанции, но не каждый работодатель знает, где их найти.
- Отправить письменный запрос на электронную почту «альма-матер» соискателя вакансии. Существенный минус такого способа – долгое ожидание официального ответа от образовательной организации.
- Оформить письменный запрос представителям Рособрнадзора с копией проверяемого документа. Вариант хорош только для жителей Москвы и Московской области.
- Если работодатель хочет принять на работу выпускника престижного крупного вуза, можно проверить диплом на соответствующем сайте учебного заведения.
- Способ с хитринкой: если владелец организации ранее учился в том же вузе, что и претендент на должность, можно в беседе поинтересоваться об особенностях учебы на факультете, который окончил соискатель, узнать фамилии преподавателей профильных предметов. Затяжные и неоднозначные ответы прямо укажут на то, что человек врет и на самом деле не учился в заявленном вузе.
Как и где проверить подлинность диплома, выданного ведомственной структурой?
Дипломы, выданные ведомственными и военными структурами, не вносятся в общую базу Государственного реестра, Рособрнадзора, потому что их содержимое является государственной тайной, которая соответствующим образом охраняется.
Ведомственные структуры, дипломы которых невозможно «пробить» по базе ФРДО:
- Федеральная служба охраны
- Федеральная служба безопасности
- Службы внешней разведки
Если ведомственная структура не входит в вышеуказанный список, можно воспользоваться следующей схемой проверки:
- Открыть «Сервис поиска сведений о документах об образовании». Функция располагается на странице Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО)..
- Выбрать уровень образования «Дополнительное профессиональное образование».
- Найти название учебного учреждения. Для этого, следует нажать кнопку «Найти по справочнику» и перейти в поле поиска названия соответствующей образовательной организации. Наименование вуза вводится без использования дополнительных символов: пробелы, точки, двоеточия и кавычки строго воспрещены.
- Заполнить все поля поиска без ошибок и нажать «Поиск». В поле «Серия бланка» желательно написать «Нет».
Проверкой таких дипломов занимаются представители государственных структур, корпораций и силовых ведомств. Список таких документов постепенно вносится в реестры Росакредагентства, АС ФРДО Рособрнадзора. Из-за того, что указанные реестры созданы несколько лет назад, они не обладают полной информации обо всех выпускниках требуемой ведомственной структуры.
Как узнать подлинность иностранного диплома
Дипломы об окончании зарубежных вузах проверяются двумя способами – на официальном сайте Рособрнадзора или Главэкспертцентра. При возникновении сомнений и других разногласий в процессе проверки, рекомендуется составить письменный запрос в электронную приемную или обратиться туда лично.
Если диплом был получен в стране, с который РФ заключила международное соглашение о взаимном признании образования, его подлинность проверяется по упрощенной схеме по этой ссылке.
Как проверяются данные диплома о профессиональной переподготовке?
Для проверки документа о профессиональной переподготовке, необходимо обратиться в образовательную организацию, выдавшую его. По закону, такая информация содержится в собственном реестре учебного учреждения и постепенно переносится в общую базу ФРДО.
Как узнать, где находятся серия и номер диплома?
Сведения о серии, номере, данные о его владельце несколько раз меняли свое месторасположение на документе – в 2006, 2007, 2014. Серия – это шестизначный код, а семизначный номер указывается через пробел.
- До 2006 года – серия, номер располагались на 1 странице вкладки, строго под словом «Диплом».
- 2007-2013 – данные перенеслись в левую нижнюю часть вкладыша, добавилась информация про ФИО владельца, название ученого учреждения.
- С 2014 (для дипломов о среднем образовании) – серия, номер документа расположены на оборотной части титульника, сразу под указанием квалификации.
Другие методы проверки подлинности документа об образовании
Кроме онлайн-проверки диплома на подлинность, существует еще несколько методов:
Внешний вид
Перед онлайн-проверкой документа об образовании на подлинность, следует внимательно осмотреть документ на соответствие внешним стандартам.
Какие визуальные признаки оригинального диплома:
- Водяной знак в форме аббревиатуры РФ
- При освещении поверхности диплома ультрафиолетовой подсветкой, видно герб РФ и надписи «Россия», «Диплом»
- Фраза «Министерство образования Российской Федерации» указана миниатюрным шрифтом, поэтому ее невозможно прочесть без увеличительного стекла.
- На ксерокопии диплома отчетливо видно слово «Копия», притом, что на оригинале документа об образовании этого слова не видно.
Социальные сети
Аккаунт в социальных сетях не дает стопроцентной гарантии подлинности представленного документа об образовании, поэтому не рекомендуется ограничиваться только такой проверкой соискателя на должность. Чтобы убедиться в правдивости представленных сведений, работодатель внимательно изучает список друзей: если большинство из них окончили вуз, указанный создателем аккаунта, это означает, что представленный диплом является настоящим, а не подделкой.
Интервью
Перед собеседованием с соискателем на высокооплачиваемую должность, работодателю необходимо собрать полную информацию о факультете, где тот обучался (имена преподавателей, особенности процесса обучения и т.д.). Один из нестандартных подходов подготовки к собеседованию – это личное общение с методистом кафедры с просьбой выдать краткую устную характеристику бывшего студента этого вуза.
Если собеседник путается в ответах, не указывает конкретной и исчерпывающей информации на прямые вопросы интервьюера – это является сигналом того, что диплом не является подлинным.
Подача официального письменного запроса
Для подтверждения подлинности выданного документа об образовании, соискатель подает официальный запрос в письменном виде и согласие на обработку персональных данных (прилагается к основному бланку). Прошение составляется на официальном бланке с места работы заявителя с обязательным проставлением печати организации, регистрацией в исходящих документах.
Что указывается в запросе?
- ФИО выпускника, подающего прошение.
- Номер, серия полученного диплома.
- Регистрационный номер, дата выдачи.
Если учебное заведение не предоставит аргументированный отказ в выдаче запрошенных сведений, проверка требуемой информации по данному запросу составляет один месяц.
Подтверждение согласия на получение персональных данных + образец формы для заполнения
Добровольное согласие на обработку персональных данных упрощает процедуру получения информации о подлинности выданного документа об образовании. Если заявитель не хочет предоставлять такие сведения, он имеет право предоставить ходатайство без указания собственных ФИО. В ответном письме, руководство вуза не будет упоминать личные данные выпускника, но укажет факт выдачи/не выдачи диплома с обозначенным номером/серией.
Интернет-сайт учебного заведения
Большинство современных престижных университетов создают собственный ресурс с подробной базой выпускников (ФИО, факультет, годы обучения), а также информацией о выданных дипломах. В таком режиме, можно не только проверить подлинность документа, но и ознакомиться со сведениями о достижениях претендента на искомую должность в учебный период.
Дипломы СПбГУ можно отсканировать по QR-коду, наносящемуся с 2017 года. Такая опция располагается на официальном сайте вуза (подраздел «Диплом СПбГУ»).
Вывод
Подлинность диплома об окончании вуза можно проверить с помощью базы Государственного реестра и на сайте Рособрнадзора. Документы об образовании, выданные ведомственными службами (ФСБ, службы внешней разведки) невозможно проверить по базе ФРДО, а только по письменному запросу в соответствующие инстанции.
Если диплома или аттестата нет в базах, можно проверить подлинность документа другими способами: визуальное соответствие стандартам оформления, проверка непосредственно на сайте вуза, расспрос о преподавателях вуза и т.д.
Диплом не имеет строго срока действия – он бессрочен. Для педагогических, медицинских направлений рекомендуется регулярно подтверждать квалификацию с помощью специальных курсов аккредитации.
