Правила оформления таблиц в курсовой работе

Таблицы – это необходимое дополнение курсовой работы по любой тематике, которое оформляется в соответствии с установленными требованиями ГОСТ. 

Такой наглядный материал предоставляет возможность удобно сгруппировать и структурировать числовые данные в одном месте. 

Кроме этого, использование таблиц демонстрирует авторскую вовлеченность в поиске решения поставленной проблемы в курсовой работе и, соответственно, поможет получить более высокий балл. 

Типы таблиц в курсовых работах

Таблицы в курсовой работе могут быть нескольких видов: зависит от темы исследования и поставленных задач.

• Сравнительные Необходимы для наглядного сопоставления (сравнения) разных параметров, величин или результатов исследования.
• Временные ряды. Используются для сравнения изменений определенных показателей за соответствующий промежуток времени: это может быть изменение температуры воздуха или объекта исследования в процессе экспериментов, уровень продаж товаров/услуг за определенный период отчетности и т.д.
• Статистические. Помогают отобразить средние значения проведенных экспериментов и отследить причинно-следственную связь закономерностей, исследуемых в курсовой работе.

Основные элементы таблицы: что сюда входит

Таблица состоит из нескольких основных элементов, назначение которых следует обязательно учитывать в процессе ее оформления.

• Заголовки. Выполняют ознакомительную функцию для читателя: заголовки строки рассказывают о том, какие данные располагаются в строки, а заголовки столбцов – информируют о типе и особенностях данных, указанных в столбце.
• Ячейки. Необходимы для размещения определенного значения по теме курсовой работы. В ячейке можно располагать текст, символы, числа и другие данные, которые необходимо систематизировать.
• Строки и столбцы. Помогают систематизировать информацию по определенным логическим блокам, упростив читателю их восприятие. К строкам относятся горизонтальные ряды ячеек, а к столбцам – вертикальные.

Общие требования ГОСТ к таблицам

Таблицы в курсовой работе оформляются в соответствии с правилами ГОСТ 7.32-2017 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Что рекомендует учитывать государственный стандарт при использовании таблиц в тексте исследования?

• Таблицы в исследовании помогают улучшить наглядность данных, а также удобны для сравнения показателей, соответствующих теме работы.
• К каждой таблице оформляется тематическая ссылка в тексте курсовой работы. В ссылке обязательно указывается слово «Таблица», а также ее порядковый номер.
• Таблицы, размещенные в тексте исследования, обязательно нумеруются в порядке расположения в тексте. Нумерация может быть сквозная (по всему тексту) или пораздельная: зависит от требований вуза и специфики курсовой работы. Данное правило не распространяется на таблицы, вынесенные в приложения.
• Если в курсовой работе использовалась одна таблица, она обязательно нумеруется. Это касается как таблиц в тексте документа, так и массивов данных, вынесенных в приложения.

Принципы оформления таблицы

Основные требования к оформлению таблиц в курсовой работе – это простота, доходчивость и наглядность данных, представленных в них. Чтобы грамотно составить массив, нужно тщательно отсортировать вносимые показатели по смыслу и логике текстового блока исследования, к которому он относится, а также тщательно продумать название массива данных.

Как переносить и разделять таблицы 

Чтобы перенести таблицу с большим числом строк на другую страницу, следует выполнить следующее:

• Оставить на предыдущем листе данные о массиве данных: слово «Таблица», ее номер и наименование.
• На странице/страницах, на которых будут размещаться оставшиеся части таблицы, указывается фраза «Продолжение таблицы» и ее порядковый номер.

При прерывании таблицы в конце листа и автоматическом переносе массива на следующую страницу, ограничительная линия на предыдущем листе не проводится.

Если таблица состоит из множества граф, можно их разделять на равные части и располагать друг под другом в пределах текущего листа курсовой работы.

Что еще нужно учесть при переносе или разделении таблицы на части:

• Слова «То же» заменяют повторяющийся текст, состоящий из несколько слов в разных строках графы таблицы.
• Кавычки помогут заменить дублирующееся слово.
• Прочерки указываются в ячейках таблицы, где отсутствуют какие-либо данные.

Как оформить заголовки в таблицах

Каждая таблица должна иметь свое название. Основные требования к наименованию – это тезисное отражение содержания, краткость и точность, а также соответствие темы. Название таблицы размещается в левой верхней части над массивом данных без абзацного отступа. В этой строке также указывается порядковый номер таблицы через дефис или тире.

• Если речь идет о статистической таблице, можно упомянуть в наименовании источники заимствованных данных (например, по данным переписи, исследования и т.д.).
• Правило-исключение. Если небольшая таблица органично и последовательно связана с текстом курсовой работы, из которого понятная логика происхождения данных, разрешается не использовать заголовок.
• Заголовки для строк, граф таблицы указываются в единственном числе с прописной буквы. Если массив данных большой, рекомендуется составить подзаголовки. Правила оформления подзаголовков следующие: если они имеют самостоятельное значение, то они составляются с прописной буквы, а если зависят от контекста заголовка – со строчной литеры.
• Чтобы уместить заголовки и подзаголовки таблицы в одну строку, рекомендуется использовать шрифт на 1-2 кегля меньше, чем основной текст курсовой работы.
• Для разделения заголовок и подзаголовков боковой части таблицы запрещается использовать диагональные линии.
• Заголовки граф рекомендуется записывать параллельно или перпендикулярно строкам таблицы. 

Как указывать числа в таблицах

Числовые данные в таблицах записываются сокращенно, в едином порядке округления, например, до десятых или сотых числа. Чтобы сокращения были понятными, рекомендуется использовать единообразную систему сокращения.

Если значения числовых показателей ниже допустимого минимума, то в ячейке проставляются нули.

Как упомянуть таблицу в тексте курсовой работы

Если после текста указывается таблица с данными, соответствующими описанию, к ней нужно сделать логическую подводку. Например, «Статистические данные по показателям бедности в ….. регионе приводятся ниже (табл. 2)».

Для таблиц, вынесенных в приложения, можно сделать аналогичную отсылку, главное – не забыть указать название и номер массива данных.

Оформление текста в таблицах

Текст в таблице курсовой работы оформляется по схожему принципу, что и основной текст исследования, но есть и ряд особенностей.

1. Разрешается изменять размер шрифта, но не его тип.
2. Допускается вносить изменения в выравнивании текста, отступы и интервалы абзаца относительно выставленных границ текущей ячейки.
3. В ячейке таблицы могут использовать как маркированные, так и нумерованные перечисления. В список элементов могут входить как ячейки таблицы, так и абзацы внутри ячейки.
4. Вместо заливки текста внутри ячеек, лучше использовать фоновую заливку самих ячеек, а текст печатать стандартным черным шрифтом.
5. Для оформления текста в ячейках, можно использовать параметры стилей таблиц.
6. Текст с многоколоночным списком создавать в ячейке не разрешается.
7. Текст ячейки можно выставлять в вертикальном выравнивании, а также использовать автоматический подбор параметров шрифта.

Примечания к таблице: особенности оформления

Как сноски, так и примечания к таблице размещаются непосредственно под ней. Существует два типа примечаний: внутритабличные и подтабличные.

Внутритабличные примечания 

Оформляются в последней графе таблицы. Являются необходимыми в случае, если все строки и столбцы заполнены данными и в массиве данных нет пусто. Внутритабличные примечания позволяют грамотно расставить акценты на ключевых моментах внесенных данных, если без дополнительного разъяснения восприятие информации невозможно.

Подтабличные примечания 

Могут комментировать, дополнять или пояснять отдельные данные, необходимые для понимания общего контекста таблицы. 

Что еще нужно учесть при составлении примечаний?

• Если примечание используется для пояснения общего смысла таблицы, оно озаглавливается словом «Примечание» без кавычек.
• Внутритабличное примечание помечается знаком сноски, при этом, заголовок «Примечание» указывать необязательно. Стандартный значок сноски – это *. В некоторых случаях, можно использовать арабскую цифру с закрывающейся круглой скобкой.
• При использовании цифр для идентификации сносок к внутритабличным примечаниям, лучше не использовать верхний индекс, так как это может ввести читателя курсовой работы в заблуждение, особенно, если на той же странице текста курсовой работы используются подстрочные ссылки. 

Форматирование таблицы

Форматирование таблицы позволяет улучшить визуальное восприятие данных и, соответственно, усвояемость представленной информации. 

Форматирование может включать в себя: 

• изменение размеров столбцов таблицы; 
• отображение или скрытие данных ячейки; 
• настройки типа и размера шрифта; 
• выравнивание содержимого ячейки; 
• выделение и обрамление границ ячеек, 
• установка защиты на ячейку и т.д.

Как создать качественную таблицу: рекомендации экспертов

Чтобы создать грамотную таблицу к курсовой работе, рекомендуется выполнить следующий алгоритм действий.

• Отбираем необходимые данные

Задача автора – определиться с типом данных, которые следует представить в таблице. Например, сюда могут входить статистические показатели, сравнительная информация и т.д.

• Определяем структуру

На этом этапе нужно определиться с тем, какие данные лучше вынести в строку, а какие – в столбец. Следует помнить, что основные признаки качественной таблицы – это наглядность, простота и доступность информации.

• Создаем таблицу в соответствующем редакторе

Для создания таблиц можно использовать Microsoft Excel с возможностью последующего экспорта данных в текстовый редактор Microsoft Word, а также Google Docs. Все эти программы имеют массу полезных инструментов для создания, оформления и редактирования таблиц: достаточно просто создать массив данных необходимого размера и начать его заполнять.

Как создать удобочитаемую таблицу?

• Выбирайте хорошо читаемый шрифт без засечек – это может быть Calibri, Arial, Times New Roman. Размер шрифта может варьироваться: зависит от наполненности массива данными, но основное требование к нему – хорошая читаемость.
• Выравнивайте текст ячеек по левому краю, а заголовки и подзаголовки – по центру.
• Используйте нейтральные, пастельные оттенки в фоновом оформлении ячеек. Если можно обойтись без заливки, выделяйте текст курсивом или полужирным начертанием.
• Придерживайтесь принципа единообразия: все таблицы оформляются в едином стиле, с одинаковым типом и кеглем шрифтов, включая принципы выравнивания и использованную цветовую гамму. Такой подход не только облегчает изучение таблиц в курсовой работе, но и вызывает ощущение хорошей структурированности текста исследования в целом.

Ошибки при оформлении таблиц

Чтобы курсовую работу допустили к защите, важно грамотно оформить таблицы и другие элементы текста. В исследовании может использоваться несколько видов таблиц. К каждому массиву данных следует подобрать короткий информативный заголовок, а также присвоить собственный индивидуальный номер.

Примеры заполнения таблиц